呼叫中心坐席分布图 坐席呼叫系统

传统的电话销售操作模式简单粗暴，业务人员拿到，每天轮番拨打，直到签单。传统粗放式电销模式，电话号码量比较大，需要业务人员手动一个一个拨打筛选，业务人员手动记录客户信息，纯大脑记录意向客户，并且业务人员每天还需要花费大量时间来回顾昨天筛选客户，随后才可以进行拨打。
传统的电销模式时间大都浪费在拨号、筛选等事情上，每天有效拨打时间仅仅为2-3个小时。
随着互联网的快速发展，金融、房地产等领域企业的用户量快速增加，给企业带来了巨大的业务量。因此电销行业因其操作简单、覆盖量大而被企业重用，成为企业不可缺少的一部分。
然而传统的电销模式已经远远无法满足当前电销企业的需求，在技术的变革下，全新的智能电销开启“”模式。
其实呼叫中心本身就是一个服务工具。人与人沟通是必然的趋势，再也不是闭门造车的时代。想要进步，想要获得客户资源，使用呼叫中心才是优解。
呼叫中心是沟通的平台，是一个基础工具。通过呼叫中心，提供给客户基本的信息，让客户很容易的了解企业文化和产品。并且，可以通过呼叫中心的管理系统，对客户进行分类管理，有针对性的提供的服务。
随着技术的发展，呼叫中心也在不断地进步，从开始的代依靠人工的热线电话系统呼叫中心，发展到*二代交互式自动语音应答系统，后又兼具了自动语音和人工服务的功能，目前使用普遍的呼叫中心是*四代网络多媒体客服中心。而更的，基于UC、基于SOA和实时服务总线技术的，具备JIT管理思想和作为全业务支撑平台TSP的*五代呼叫中心也在悄然发展。因此呼叫中心的定义版本也在不断的更新。
基于互联网的呼叫中心：它将呼叫中心与互联网集成为一体。用户可从Web站点直接进入呼叫中心，用点击按钮的方式实现与对方通话。当然远端可用IP电话，也可做文本交互（如白板功能），自然一切Internet上的功能都可结合为一体共同使用，如E－mail、IP传真。由于IP电话、IP传真、E－mail的价格便宜，使得这种呼叫中心为大的跨国公司建立环球服务中心成为可能。
想要使用呼叫中心，难道传统的电话就真的没用了？不是说呼叫中心要替代传统的电话，只是在传统的电话基础上，附加了一些更加符合时代需求，符合企业需求的功能。呼叫中心，注定是企业合适的办公用具。不只是大企业，有上百坐席的企业才需要搭建呼叫中心，只要是有客户，有通讯，有管理需求的企业，都是需要呼叫中心的。因为呼叫中心不只是呼入呼出系统，还是一个客服管理系统，对于直接和消费者交流还可提升产品和企业的形象，服务好目标消费者，进而达到口碑传播的良性传播效果。
传统电话放在呼叫中心部门是无法适应高强度的呼出、呼入量的，它的功能也无法满足企业和消费者的需求。此时就需要一个拥有多功能的“电话“来解决传统电话遇到的难题。在这种刚需下，新型的呼叫中心系统被开发出来。

呼叫中心电话录音系统支持三方系统对接
电话录音系统集电话录音文件的收集、存储、查询回放及管理于一体，实现对产生的电话录音进行集中管理，可对接CRM系统、客服系统、系统等软件，满足企业多方系统整合的需求，满足呼叫中心对电话录音可靠性、安全性、实用性、大容量管理及高性价比的要求。 
电话录音系统解决方案的核心产品包括智能录音话机、智能录音话务盒以及电话录音系统。电话录音系统的功能特色有： 
-  高可靠性：通过本地缓存、断点续传等方式确保录音不丢失
-  高性能：300路实时电话录音，300站点录音集中管理
录音系统功能特点
-  查询与回放：提供度查询，包括号码、时段、时长、部门、标签、评分等；录音点击回放，显示播放次数。
-  统计与分析：自带日报、月报、年报、部门报表，也可自定义报表，对电话录音数据图形化显示，支持报表导出。
-  安全与加密：通过录音文件加密存储，将回放限制在管理系统内，大限度**数据安全。
-  角色与权限：支持自定义系统角色，为不同角色赋予不同权限，实现多级控制。
-  与备份：服务器状态实时，记录操作痕迹，提供界面/邮件告警，多种策略备份录音。

呼叫中心不仅是为提升客户体验而设计，对于企业管理层来说，新型的呼叫中心事实上已经成为有效的精细化管理工具。
借助人工智能支持下的客服中心，客服管理人员，可通过系统提供的报表，掌握客服系统运营情况、公司的管理水平、员工的工作情况，并用于反馈问题以及提高服务水平和服务人力预测。
呼叫中心并不是简略的“呼叫”，它要是指体的数据效劳和数据使用。呼叫中心的开展，不仅能找到不同呼叫中心间的相关性，还能对有价值的数据完成同享，在数据中心企业间将相关数据集聚，形成集聚式、联动式的大数据工业开展多元化格式。
呼叫中心无时无刻无处不在。比如，在日常傍边的10086、10000号等就是惯例的呼叫中心，还有人们订、订酒店、订餐等都会触及呼叫中心，一起在工作中时间都会接触到呼叫中心这一类型
电话客服双渠道
只需要在上添加一个电话控件，公众*电话机，就可以通过点击呼叫，与呼叫中心座席人员直接通话。通过此项功能，将呼叫中心系统与系统相融合，方便公众服务。
多方电话会议
部门可以针对某些议题，与公众展开电话讨论，系统允许30方甚至以上电话会议，电话会议可以是主动呼入式、也可以邀请式，全程web页面管理与，电话会议完成后系统自动生成会议录音。此外，八百呼呼叫中心系统还有具备一号通功能，即每一个座席都可绑定包括固定电话、手机在内的2部以上其他电话，当座席分机无人接听时自动依次呼叫其他电话，实现一号通功能。
公众语音留言信箱
在非上班时间里，如果有市民咨询进来，可以让市民根据语音提示进入留言信箱，上班后再进行解决、回复。当然有或者紧急的市民来电可以设置手机漫游，转接到负责人手机上面，真心真意为服务。座席不仅可以部署在本地，还可以通过互联网或者专网远程部署。实现分散办公，集中管理。异地座席之间可以免费内部通话，大大节办公费用。也可以相互转，公众电话信息会随着电话转接在下一个座席电脑上自动弹出，保证服务的连续性。
远程：可以通过局域网和互联网实时坐席的电话沟通、工作状态等。
人工：支持电脑键盘、软键盘和点击号码进行操作。
定时：添加定时提醒，系统会在预定的时间进行提醒坐席，准时与客户进行沟通。
客服评分：当与客户沟通结束后可以让客户对坐席服务质量进行评分。
手机漫游：下班或者节假日可将公司电话转接到坐席手机，保证客户不流失。

呼叫中心系统在企业管理中的作用
呼叫中心不仅是为提升客户体验而设计，对于企业管理层来说，新型的呼叫中心事实上已经成为有效的精细化管理工具。
一、销售过程指标管理
比如销售人员电话时长和个数的统计，销售线索的备注和统计。
二、广告效果管理
主要针对市场部门进行推广效果的统计和评估，包括媒体效果的评估，通过广告投放带来了多少客户咨询，成交额多少，每个媒体的广告效果如何，从而帮助企业管理者了解投入产出比，帮助市场人员优化广告媒体投放策略，而不是凭个人主观判断和经验。
三、分支机构业绩管理
大多数公司都面临着分支机构的管理问题，而业绩的管理当其冲。全国各地分校和门店众多的公司的管理挑战尤其大。云呼叫中心在这方面表现，将各地的分支机构和遍布全国的分公司、分校和门店集成到云中心，进行分门别类的统计和对，产生详尽的数据报表，从而帮助企业横向对比各地区的业绩，并了解业绩差距的原因并进行有针对性的管理调整。
四、打造学习型组织
呼叫中心打造学习分享型的组织方面表现，通过系统下载和播放实战通话录音，进行主观点评和分享，帮助员工迅速提升业务技能。
五、客户行为分析
通过满意评分和客户投诉的统计迅速了解一定时间内客户满意度的变化趋势。
六、业绩预测
这是许多企业管理层迫切需要做的工作之一。通过云呼叫中心将企业的各个部门和各地区的分支机构都纳入到云呼叫中心体系中来进行管理，从而预测业绩情况。比如遍布全国的教育机构门店，咨询老师呼出电话及家长咨询电话的线索数量结合上门量和平均单产总部管理层基本可预测公司一定时间内的业绩情况。
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