传统的电话销售操作模式简单粗暴,业务人员拿到,每天轮番拨打,直到签单。传统粗放式电销模式,电话号码量比较大,需要业务人员手动一个一个拨打筛选,业务人员手动记录客户信息,纯大脑记录意向客户,并且业务人员每天还需要花费大量时间来回顾昨天筛选客户,随后才可以进行拨打。
传统的电销模式时间大都浪费在拨号、筛选等事情上,每天有效拨打时间仅仅为2-3个小时。
随着互联网的快速发展,金融、房地产等领域企业的用户量快速增加,给企业带来了巨大的业务量。因此电销行业因其操作简单、覆盖量大而被企业重用,成为企业不可缺少的一部分。
然而传统的电销模式已经远远无法满足当前电销企业的需求,在技术的变革下,全新的智能电销开启“”模式。
关于呼叫中心知识库内容如何做到客户化,总结以下几点要求:
1.呼叫中心知识库内容客户化的前提是两个理解:一是对于要传递内容的理解;二是对于客户显性和隐性需求的理解。
2.知识库内容客户化可以分为三层,基础层次是知识库内容语言文字的客户化,少用术语概念名词便于普通人能够理解,也包括传递的内容符合正常人的理解逻辑。*二层次是能够听得懂用户的语言和文字:用户显性和隐性的意思;*三个层次能够通过用户语言推断出用户的潜在问题,做到比用户还懂用户。
3.只有当我们对业务部门提供的内容及其背后的目的和逻辑有深刻理解的时候,我们才可能用更简单、通俗的语言传递。对于自己仅能理解字面的意思甚或看不懂的内容,是无法做到客户化的。
4.用户通常是不会提问题的,他们大都只能描述自己遇到的现象或者说出自己的目的,需要采编人员能够从这些蛛丝马迹中推导出客户的问题,然后给出。
5.内容客户化的前提是真的去分析客户是谁:直接用户、坐席代表、在线服务人员、销售人员。*二个是要正确假设客户对于服务的认知:如果你的假设错了,你的一定是不对的。譬如许多觉得很自然、默认的内容,对于客户很可能就是认知障碍:因为他们不知道。
6.不是我们有什么就告诉客户什么,而是客户需要什么我们告诉他们什么。这个客户需要的包括他们能够明确提出来的,也包括他们不知道自己需要但又确实需要的内容。
7.大部分想做内容客户化的其实都没有对客户需求进行过分析,或者分析的太高大上却无法被应用。必须让负责客户化的人们知道用户是怎么找内容的、他们是用什么样的语言、这些语言跟的差异是什么及背后是什么。了解客户需求的渠道包括内部知识库的搜索记录、解决问题发现内容的轨迹、互联网上类似问题的梳理归纳等。
8.客户有时候仅仅需要一句话或几个字,但有的时候他们需要了解产品和服务的全貌,有的时候需要不同产品和服务的不同内容。对应知识库的颗粒度要求、知识图谱和场景构建。
9.知识库内容的模板和展示逻辑需要很多种,并非一个模板能够应对所有问题。同时,知识库应该支持以图谱和场景形式展现,而图谱和场景的背后是对于用户问题的预设、建立相应的结构和模型。
10.对于知识库内容人员能力提升,包括概括抽象为基础的快速阅读能力、表达能力、大量背景知识的掌握和养成客户化的思维方式,这些都需要训练才能具备
11.知识库内容客户化不是一次性完成的,需要快速产出并通过用户使用的过程、效果不断反馈和验证,在此基础上持续改进。同样,客户化思维也是在改进中养成的。
呼叫中心电话录音系统支持三方系统对接
电话录音系统集电话录音文件的收集、存储、查询回放及管理于一体,实现对产生的电话录音进行集中管理,可对接CRM系统、客服系统、系统等软件,满足企业多方系统整合的需求,满足呼叫中心对电话录音可靠性、安全性、实用性、大容量管理及高性价比的要求。
电话录音系统解决方案的核心产品包括智能录音话机、智能录音话务盒以及电话录音系统。电话录音系统的功能特色有:
- 高可靠性:通过本地缓存、断点续传等方式确保录音不丢失
- 高性能:300路实时电话录音,300站点录音集中管理
录音系统功能特点
- 查询与回放:提供度查询,包括号码、时段、时长、部门、标签、评分等;录音点击回放,显示播放次数。
- 统计与分析:自带日报、月报、年报、部门报表,也可自定义报表,对电话录音数据图形化显示,支持报表导出。
- 安全与加密:通过录音文件加密存储,将回放限制在管理系统内,大限度**数据安全。
- 角色与权限:支持自定义系统角色,为不同角色赋予不同权限,实现多级控制。
- 与备份:服务器状态实时,记录操作痕迹,提供界面/邮件告警,多种策略备份录音。
*和呼叫中心的区别是什么?
「定义】
*:通过互联网直接对方的固定电话和手机。
有些*注册试用期间的时候感觉特好使,待后就发现上当了,打电话接通率很低,音质立马变渣。要么根本接不通~
呼叫中心:又称客户服务中心,是指综合利用的通信及计算机技术,可以根据自身业务发展需求,定制一些功能。优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。
「优缺点对比】
呼叫中心不仅是为提升客户体验而设计,对于企业管理层来说,新型的呼叫中心事实上已经成为有效的精细化管理工具。
借助人工智能支持下的客服中心,客服管理人员,可通过系统提供的报表,掌握客服系统运营情况、公司的管理水平、员工的工作情况,并用于反馈问题以及提高服务水平和服务人力预测。
呼叫中心并不是简略的“呼叫”,它要是指体的数据效劳和数据使用。呼叫中心的开展,不仅能找到不同呼叫中心间的相关性,还能对有价值的数据完成同享,在数据中心企业间将相关数据集聚,形成集聚式、联动式的大数据工业开展多元化格式。
呼叫中心无时无刻无处不在。比如,在日常傍边的10086、10000号等就是惯例的呼叫中心,还有人们订、订酒店、订餐等都会触及呼叫中心,一起在工作中时间都会接触到呼叫中心这一类型
电话客服双渠道
只需要在上添加一个电话控件,公众*电话机,就可以通过点击呼叫,与呼叫中心座席人员直接通话。通过此项功能,将呼叫中心系统与系统相融合,方便公众服务。
多方电话会议
部门可以针对某些议题,与公众展开电话讨论,系统允许30方甚至以上电话会议,电话会议可以是主动呼入式、也可以邀请式,全程web页面管理与,电话会议完成后系统自动生成会议录音。此外,八百呼呼叫中心系统还有具备一号通功能,即每一个座席都可绑定包括固定电话、手机在内的2部以上其他电话,当座席分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通功能。
公众语音留言信箱
在非上班时间里,如果有市民咨询进来,可以让市民根据语音提示进入留言信箱,上班后再进行解决、回复。当然有或者紧急的市民来电可以设置手机漫游,转接到负责人手机上面,真心真意为服务。座席不仅可以部署在本地,还可以通过互联网或者专网远程部署。实现分散办公,集中管理。异地座席之间可以免费内部通话,大大节办公费用。也可以相互转,公众电话信息会随着电话转接在下一个座席电脑上自动弹出,保证服务的连续性。
远程:可以通过局域网和互联网实时坐席的电话沟通、工作状态等。
人工:支持电脑键盘、软键盘和点击号码进行操作。
定时:添加定时提醒,系统会在预定的时间进行提醒坐席,准时与客户进行沟通。
客服评分:当与客户沟通结束后可以让客户对坐席服务质量进行评分。
手机漫游:下班或者节假日可将公司电话转接到坐席手机,保证客户不流失。
用的技术和的服务,实现客户的需求,我们全年售后,软件操作我们远程协助,现场教学,*。
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我们始终贯彻“客户至上,服务为先”的宗旨,公司一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌,携手共创美好明天!