1产品(项目)定义
可根据业务需求灵活定义营销产品的内容,自定义产品模版及显示、记录项。
2任务管理
对任务进行增加修改,维护任务属性:创建营销任务,配置基本信息、扩展信息、营销脚本、项目字段赋初始值;
系统支持多任务并发执行。
3数据导入
任务数据支持文本、EXCEL文件批量导入,也可以手工单条加入。
数据导入特点:
(1)支持重复数据过滤功能、过滤、数据合法性校验等功能。
(2)导入数据时,可以预览准备导入的客户号码信息。
(3)导入批量数据速度快,对在线运行系统无影响。
呼叫中心不仅是为提升客户体验而设计,对于企业管理层来说,新型的呼叫中心事实上已经成为有效的精细化管理工具。
借助人工智能支持下的客服中心,客服管理人员,可通过系统提供的报表,掌握客服系统运营情况、公司的管理水平、员工的工作情况,并用于反馈问题以及提高服务水平和服务人力预测。
呼叫中心并不是简略的“呼叫”,它要是指体的数据效劳和数据使用。呼叫中心的开展,不仅能找到不同呼叫中心间的相关性,还能对有价值的数据完成同享,在数据中心企业间将相关数据集聚,形成集聚式、联动式的大数据工业开展多元化格式。
呼叫中心无时无刻无处不在。比如,在日常傍边的10086、10000号等就是惯例的呼叫中心,还有人们订、订酒店、订餐等都会触及呼叫中心,一起在工作中时间都会接触到呼叫中心这一类型
电话客服双渠道
只需要在上添加一个电话控件,公众*电话机,就可以通过点击呼叫,与呼叫中心座席人员直接通话。通过此项功能,将呼叫中心系统与系统相融合,方便公众服务。
多方电话会议
部门可以针对某些议题,与公众展开电话讨论,系统允许30方甚至以上电话会议,电话会议可以是主动呼入式、也可以邀请式,全程web页面管理与,电话会议完成后系统自动生成会议录音。此外,八百呼呼叫中心系统还有具备一号通功能,即每一个座席都可绑定包括固定电话、手机在内的2部以上其他电话,当座席分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通功能。
公众语音留言信箱
在非上班时间里,如果有市民咨询进来,可以让市民根据语音提示进入留言信箱,上班后再进行解决、回复。当然有或者紧急的市民来电可以设置手机漫游,转接到负责人手机上面,真心真意为服务。座席不仅可以部署在本地,还可以通过互联网或者专网远程部署。实现分散办公,集中管理。异地座席之间可以免费内部通话,大大节办公费用。也可以相互转,公众电话信息会随着电话转接在下一个座席电脑上自动弹出,保证服务的连续性。
远程:可以通过局域网和互联网实时坐席的电话沟通、工作状态等。
人工:支持电脑键盘、软键盘和点击号码进行操作。
定时:添加定时提醒,系统会在预定的时间进行提醒坐席,准时与客户进行沟通。
客服评分:当与客户沟通结束后可以让客户对坐席服务质量进行评分。
手机漫游:下班或者节假日可将公司电话转接到坐席手机,保证客户不流失。
关于呼叫中心知识库内容如何做到客户化,总结以下几点要求:
1.呼叫中心知识库内容客户化的前提是两个理解:一是对于要传递内容的理解;二是对于客户显性和隐性需求的理解。
2.知识库内容客户化可以分为三层,基础层次是知识库内容语言文字的客户化,少用术语概念名词便于普通人能够理解,也包括传递的内容符合正常人的理解逻辑。*二层次是能够听得懂用户的语言和文字:用户显性和隐性的意思;*三个层次能够通过用户语言推断出用户的潜在问题,做到比用户还懂用户。
3.只有当我们对业务部门提供的内容及其背后的目的和逻辑有深刻理解的时候,我们才可能用更简单、通俗的语言传递。对于自己仅能理解字面的意思甚或看不懂的内容,是无法做到客户化的。
4.用户通常是不会提问题的,他们大都只能描述自己遇到的现象或者说出自己的目的,需要采编人员能够从这些蛛丝马迹中推导出客户的问题,然后给出。
5.内容客户化的前提是真的去分析客户是谁:直接用户、坐席代表、在线服务人员、销售人员。*二个是要正确假设客户对于服务的认知:如果你的假设错了,你的一定是不对的。譬如许多觉得很自然、默认的内容,对于客户很可能就是认知障碍:因为他们不知道。
6.不是我们有什么就告诉客户什么,而是客户需要什么我们告诉他们什么。这个客户需要的包括他们能够明确提出来的,也包括他们不知道自己需要但又确实需要的内容。
7.大部分想做内容客户化的其实都没有对客户需求进行过分析,或者分析的太高大上却无法被应用。必须让负责客户化的人们知道用户是怎么找内容的、他们是用什么样的语言、这些语言跟的差异是什么及背后是什么。了解客户需求的渠道包括内部知识库的搜索记录、解决问题发现内容的轨迹、互联网上类似问题的梳理归纳等。
8.客户有时候仅仅需要一句话或几个字,但有的时候他们需要了解产品和服务的全貌,有的时候需要不同产品和服务的不同内容。对应知识库的颗粒度要求、知识图谱和场景构建。
9.知识库内容的模板和展示逻辑需要很多种,并非一个模板能够应对所有问题。同时,知识库应该支持以图谱和场景形式展现,而图谱和场景的背后是对于用户问题的预设、建立相应的结构和模型。
10.对于知识库内容人员能力提升,包括概括抽象为基础的快速阅读能力、表达能力、大量背景知识的掌握和养成客户化的思维方式,这些都需要训练才能具备
11.知识库内容客户化不是一次性完成的,需要快速产出并通过用户使用的过程、效果不断反馈和验证,在此基础上持续改进。同样,客户化思维也是在改进中养成的。
呼叫中心对企业而言有哪些实际的作用,呼叫中心自动在国内引进以来,从初级的依靠人工的方式呼入呼出业务的形式,发展至*二代和*三代的具有人工智能,语音导航,大数据分析,批量,号码隐藏等多项高科技产品,相信不同的企业对呼叫中心给他们带来的价值也有着不同的观念。
当然呼叫中心系统也随着互联网时代不断的发展根据客户的需求也不断的更新和挖掘,往后呼叫中心走的路也将越来越远,也能帮助客户实现更多的价值。
当今呼叫中心 主要应用还是在互联网上,呼叫中心与互联网结合为一体,用户通过wab/app直接接入公司的呼叫中心联系企业。当然互联上的很多应用都是可以直接和呼叫中心直接使用,如:邮件,ip传真,企业自有管理系统,IM等多样性的沟通工具相当于企业可以跨国进行远程交流,企业可以把通信成本降到。
呼叫中心对企业之间的作用相信使用过的企业都心知肚明,因为它给企业带来的便利性实在是太多了,省时,省力,省钱,呼叫中心系统光服务功能就有:批量、接听、、IVR语音导航、通话录音 、数据报表、管理、知识库等等,这些功能都是能几乎都能满足所有企业的线上服务功能,符合不同企业的各类管理需求。
在信息化传播的时代,企业必须要掌控市场环境,市场动态,发现新的市场需求,这些需求都是要大数据才能实现,那么呼叫中心也具备大数据分析功能,呼叫中心通过历史的客户对话需求,并记录客户的基本信息和消费取向信息,形成市场决策所需的分析报表,以便进行市场需求、动态分析,从而达到提高企业市场应变能力的目的。
呼叫中心的管理困境
其一、业务类困境
1)、产品品种繁多、更新变化加快,业务知识多而细
很多大企业都是这种发展状况。但这给呼叫业务带来度,客服座席代表需要及时获取和掌握大量关于产品及服务的知识,谁来及时地提供给他们知识?
2)、规范多、政策多、调整快,用户咨询千奇百怪
客服座席代表不仅要获取和掌握产品及服务的现有知识,还必须应对产品技术变化、服务政策变化,以便能应付客户提出的千奇百怪的问题,这需要座席代表不断积累经验、并分享别人的经验。那又怎样积累和分享咨询业务经验呢?
3)、业务处理流程复杂,个性化培训要求不断提高
产品品种的增多、产品规模的,又必然使产品服务业务分工更细化,这带来的是业务处理流程的复杂。这直接影响到座席代表如何准确地给客户解释服务过程,所以又要求座席代表及时地得到各个业务处理过程(知识)的个性化培训。这又该如何做到?
其二、人员类困境
4)、员工人数逐渐增多,流动率比较大
现在的呼叫中心普遍有两个情况:一是员工流动率大,二是新员工总是很多。这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务知识带来度,员工的技能水平如何能稳定下来?
5)、员工素质相对偏低,如何缩短培训时间
一般的呼叫中心,考虑到人力成本,招聘的大多数员工都不是高学历的,相对说来,员工素质比较低,这就使员工进入角色的时间拉得更长了。到底该如何缩短培训时间,尽快进入角色?
6)、技术含量高的疑问问题不能及时解决,怎样提升咨询效率和质量
对很多产品品种多、产品技术含量高的企业,有些客户经常会提出座席代表很难应对、也难以找到人员来解决的问题。要是这些情况多了,可想而知,整体咨询的效率和质量怎么**得了?
其三,管理与支持的困境:
7)、规范不能及时掌握
正如上述,产品及服务规范的及时掌握,单靠座席代表(员工)自己去达到是不可能的,显然这要从管理上找到办法去支持员工。
8)、咨询服务经验难以共享
也象前面讲的,座席代表(员工)岗位技能的提高主要靠岗位经验的积累和相关岗位人员经验的共享。要实现经验共享,特别是跨区域、跨时间大共享,就必须采取管理措施,构成经验知识共享的渠道。
9)、头脑中的知识没有被很好地发掘和利用
实际上,座席代表(员工)在咨询服务中,经常、希望的是人员能随时随地给予帮助。但哪些人算?怎样快速地找到,特别是怎样请跨区域的来帮助自己?这些问题显然是要靠管理措施去解决。
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我们始终贯彻“客户至上,服务为先”的宗旨,公司一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌,携手共创美好明天!