利用智能机器人电销系统将对传统的电销模式带来质的变化,简单三步就可解决电销大部分电销企业困境。
步:智能批量
系统自动,直接检测空号、错号和占线等情况,的策略,提高数倍工作效率
第二步:智能语音交互
系统语音语义识别,语音智能交互,场景化对话,客户全实沟通感受。
第三步:自动意向分析
根据机器人和用户的对话时长,轮次,客户询问的问题等判断客户意向。
将筛选好的意向客户转交给人工座席。这样就是新型的电销模式,从粗放式经营到精细化管理,让企业和座席都更加轻松。
总结:新的时代,新的技术,新的变革,未来在接到电销电话,说不定就是机器人在和你说话,你会选择聊两句吗?
呼叫中心电话录音系统支持三方系统对接
电话录音系统集电话录音文件的收集、存储、查询回放及管理于一体,实现对产生的电话录音进行集中管理,可对接CRM系统、客服系统、系统等软件,满足企业多方系统整合的需求,满足呼叫中心对电话录音可靠性、安全性、实用性、大容量管理及高性价比的要求。
电话录音系统解决方案的核心产品包括智能录音话机、智能录音话务盒以及电话录音系统。电话录音系统的功能特色有:
- 高可靠性:通过本地缓存、断点续传等方式确保录音不丢失
- 高性能:300路实时电话录音,300站点录音集中管理
录音系统功能特点
- 查询与回放:提供度查询,包括号码、时段、时长、部门、标签、评分等;录音点击回放,显示播放次数。
- 统计与分析:自带日报、月报、年报、部门报表,也可自定义报表,对电话录音数据图形化显示,支持报表导出。
- 安全与加密:通过录音文件加密存储,将回放限制在管理系统内,大限度**数据安全。
- 角色与权限:支持自定义系统角色,为不同角色赋予不同权限,实现多级控制。
- 与备份:服务器状态实时,记录操作痕迹,提供界面/邮件告警,多种策略备份录音。
关于呼叫中心知识库内容如何做到客户化,总结以下几点要求:
1.呼叫中心知识库内容客户化的前提是两个理解:一是对于要传递内容的理解;二是对于客户显性和隐性需求的理解。
2.知识库内容客户化可以分为三层,基础层次是知识库内容语言文字的客户化,少用术语概念名词便于普通人能够理解,也包括传递的内容符合正常人的理解逻辑。*二层次是能够听得懂用户的语言和文字:用户显性和隐性的意思;*三个层次能够通过用户语言推断出用户的潜在问题,做到比用户还懂用户。
3.只有当我们对业务部门提供的内容及其背后的目的和逻辑有深刻理解的时候,我们才可能用更简单、通俗的语言传递。对于自己仅能理解字面的意思甚或看不懂的内容,是无法做到客户化的。
4.用户通常是不会提问题的,他们大都只能描述自己遇到的现象或者说出自己的目的,需要采编人员能够从这些蛛丝马迹中推导出客户的问题,然后给出。
5.内容客户化的前提是真的去分析客户是谁:直接用户、坐席代表、在线服务人员、销售人员。*二个是要正确假设客户对于服务的认知:如果你的假设错了,你的一定是不对的。譬如许多觉得很自然、默认的内容,对于客户很可能就是认知障碍:因为他们不知道。
6.不是我们有什么就告诉客户什么,而是客户需要什么我们告诉他们什么。这个客户需要的包括他们能够明确提出来的,也包括他们不知道自己需要但又确实需要的内容。
7.大部分想做内容客户化的其实都没有对客户需求进行过分析,或者分析的太高大上却无法被应用。必须让负责客户化的人们知道用户是怎么找内容的、他们是用什么样的语言、这些语言跟的差异是什么及背后是什么。了解客户需求的渠道包括内部知识库的搜索记录、解决问题发现内容的轨迹、互联网上类似问题的梳理归纳等。
8.客户有时候仅仅需要一句话或几个字,但有的时候他们需要了解产品和服务的全貌,有的时候需要不同产品和服务的不同内容。对应知识库的颗粒度要求、知识图谱和场景构建。
9.知识库内容的模板和展示逻辑需要很多种,并非一个模板能够应对所有问题。同时,知识库应该支持以图谱和场景形式展现,而图谱和场景的背后是对于用户问题的预设、建立相应的结构和模型。
10.对于知识库内容人员能力提升,包括概括抽象为基础的快速阅读能力、表达能力、大量背景知识的掌握和养成客户化的思维方式,这些都需要训练才能具备
11.知识库内容客户化不是一次性完成的,需要快速产出并通过用户使用的过程、效果不断反馈和验证,在此基础上持续改进。同样,客户化思维也是在改进中养成的。
其实呼叫中心本身就是一个服务工具。人与人沟通是必然的趋势,再也不是闭门造车的时代。想要进步,想要获得客户资源,使用呼叫中心才是优解。
呼叫中心是沟通的平台,是一个基础工具。通过呼叫中心,提供给客户基本的信息,让客户很容易的了解企业文化和产品。并且,可以通过呼叫中心的管理系统,对客户进行分类管理,有针对性的提供的服务。
随着技术的发展,呼叫中心也在不断地进步,从开始的代依靠人工的热线电话系统呼叫中心,发展到*二代交互式自动语音应答系统,后又兼具了自动语音和人工服务的功能,目前使用普遍的呼叫中心是*四代网络多媒体客服中心。而更的,基于UC、基于SOA和实时服务总线技术的,具备JIT管理思想和作为全业务支撑平台TSP的*五代呼叫中心也在悄然发展。因此呼叫中心的定义版本也在不断的更新。
基于互联网的呼叫中心:它将呼叫中心与互联网集成为一体。用户可从Web站点直接进入呼叫中心,用点击按钮的方式实现与对方通话。当然远端可用IP电话,也可做文本交互(如白板功能),自然一切Internet上的功能都可结合为一体共同使用,如E-mail、IP传真。由于IP电话、IP传真、E-mail的价格便宜,使得这种呼叫中心为大的跨国公司建立环球服务中心成为可能。
想要使用呼叫中心,难道传统的电话就真的没用了?不是说呼叫中心要替代传统的电话,只是在传统的电话基础上,附加了一些更加符合时代需求,符合企业需求的功能。呼叫中心,注定是企业合适的办公用具。不只是大企业,有上百坐席的企业才需要搭建呼叫中心,只要是有客户,有通讯,有管理需求的企业,都是需要呼叫中心的。因为呼叫中心不只是呼入呼出系统,还是一个客服管理系统,对于直接和消费者交流还可提升产品和企业的形象,服务好目标消费者,进而达到口碑传播的良性传播效果。
传统电话放在呼叫中心部门是无法适应高强度的呼出、呼入量的,它的功能也无法满足企业和消费者的需求。此时就需要一个拥有多功能的“电话“来解决传统电话遇到的难题。在这种刚需下,新型的呼叫中心系统被开发出来。
呼叫中心的管理困境
其一、业务类困境
1)、产品品种繁多、更新变化加快,业务知识多而细
很多大企业都是这种发展状况。但这给呼叫业务带来度,客服座席代表需要及时获取和掌握大量关于产品及服务的知识,谁来及时地提供给他们知识?
2)、规范多、政策多、调整快,用户咨询千奇百怪
客服座席代表不仅要获取和掌握产品及服务的现有知识,还必须应对产品技术变化、服务政策变化,以便能应付客户提出的千奇百怪的问题,这需要座席代表不断积累经验、并分享别人的经验。那又怎样积累和分享咨询业务经验呢?
3)、业务处理流程复杂,个性化培训要求不断提高
产品品种的增多、产品规模的,又必然使产品服务业务分工更细化,这带来的是业务处理流程的复杂。这直接影响到座席代表如何准确地给客户解释服务过程,所以又要求座席代表及时地得到各个业务处理过程(知识)的个性化培训。这又该如何做到?
其二、人员类困境
4)、员工人数逐渐增多,流动率比较大
现在的呼叫中心普遍有两个情况:一是员工流动率大,二是新员工总是很多。这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务知识带来度,员工的技能水平如何能稳定下来?
5)、员工素质相对偏低,如何缩短培训时间
一般的呼叫中心,考虑到人力成本,招聘的大多数员工都不是高学历的,相对说来,员工素质比较低,这就使员工进入角色的时间拉得更长了。到底该如何缩短培训时间,尽快进入角色?
6)、技术含量高的疑问问题不能及时解决,怎样提升咨询效率和质量
对很多产品品种多、产品技术含量高的企业,有些客户经常会提出座席代表很难应对、也难以找到人员来解决的问题。要是这些情况多了,可想而知,整体咨询的效率和质量怎么**得了?
其三,管理与支持的困境:
7)、规范不能及时掌握
正如上述,产品及服务规范的及时掌握,单靠座席代表(员工)自己去达到是不可能的,显然这要从管理上找到办法去支持员工。
8)、咨询服务经验难以共享
也象前面讲的,座席代表(员工)岗位技能的提高主要靠岗位经验的积累和相关岗位人员经验的共享。要实现经验共享,特别是跨区域、跨时间大共享,就必须采取管理措施,构成经验知识共享的渠道。
9)、头脑中的知识没有被很好地发掘和利用
实际上,座席代表(员工)在咨询服务中,经常、希望的是人员能随时随地给予帮助。但哪些人算?怎样快速地找到,特别是怎样请跨区域的来帮助自己?这些问题显然是要靠管理措施去解决。
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